Новости

6 декабря 2012 г.

Подробности

Открывая заседание, начальник отдела работы с налогоплательщиками ИФНС России по г. Сургуту Елена Хоменко напомнила, что возможность представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) налогоплательщики получили еще в 2002 г. На сегодняшний день, согласно статистике, 62% юридических лиц и 26% ИП Сургута представляют отчетность в налоговую инспекцию города посредством ТКС.

По сравнению с бумажными носителями представление бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в электронном виде по ТКС имеет для налогоплательщиков ряд преимуществ:

• экономия времени. Нет необходимости стоять в очередях в налоговую инспекцию для сдачи отчетности. Информация направляется туда прямо из офиса в любое время суток. Отчетность считается принятой в тот момент, когда она поступит на сервер ИФНС. Предварительно она должна пройти входной контроль и перевестись на сервер оператора;
• отсутствие дублирования документов. При представлении бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в электронном виде нет необходимости сдавать их и на бумажных носителях;
• избежание ошибок в отчетности. Бухгалтерская и налоговая отчетность готовится в формате с контролем заполнения полей форм отчетности, при этом также проверяется актуальность версии;
• получение подтверждения о доставке направленной отчетности в налоговый орган. Всегда происходит электронный обмен с ИФНС, которая посредством протоколов извещает налогоплательщика о каждом этапе движения его документов по ТКС: входной контроль, перевод на серверы оператора и ИФНС, регистрация, ввод в базу данных. Если отчетность по каким-либо причинам не принимается, также приходит протокол об отказе в приеме с указанием причины;
• конфиденциальность информации. Содержащиеся в направленной бухгалтерской и налоговой отчетности данные защищены от несанкционированного просмотра и корректировки с помощью специальных средств защиты;
• возможность получения информационной выписки о выполнении обязательств перед бюджетом разных уровней (система ИОН – информационное обслуживание налогоплательщика). Данная функция доступна в режимах «онлайн» и «оффлайн». В первом случае на запрос, оформленный в режиме реального времени, приходит развернутая информация (например, по сданному НДС). При использовании второго режима ИФНС предоставляются справки о состоянии расчетов с ЭЦП. К примеру, можно сформировать акт сверки по начислениям в налоговых платежах;
• автоматическое оперативное обновление версий форматов представления отчетности в электронном виде, в случае изменения форм бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций;
• возможность получения общедоступной информации от налоговых органов, например, о действующих налогах и сборах, изменении налогового законодательства, направления письменных запросов через неформализованный документооборот (режим письма). На третий рабочий день после подачи запроса можно забрать соответствующую справку в ИФНС. Выписки из ЕГРЮЛ готовы уже на следующий день;
• оперативность обработки информации. Отчетность обрабатывается и вносится в базу данных ИФНС в течение суток. 

С целью ознакомления руководителей предприятий и ИП со специализированными операторами связи, которые в настоящее время в г. Сургуте предоставляют услуги по передаче отчетности в электронном виде по ТКС, со своими докладами выступили представители двух таких компаний. Оба выступающих представили вниманию предпринимателей обзоры тарифных планов с разъяснением преимуществ и недостатков того или иного. Так, представитель компании «Такском» в нашем регионе Игорь Нарольский (руководитель ООО БК «Счетовод»)рассказал о тарифах своей компании, которые оказались значительно ниже тарифов конкурента. Акцент был сделан на том, что данная компания не предусматривает разделение по тарифным зонам, т.е. предоставляемые тарифные планы одинаковы везде, независимо от региона, на который они распространяются. Стоимость тарифных планов варьируется от 995 руб. и свыше 5000 руб. в год, в зависимости от функциональности программного комплекса, а также набора сервисов и услуг. Так, например, программный продукт, стоимость которого самая низкая, представляет собой облегченное портальное решение с минимальным набором сервисов, которое позволяет сдавать отчетность только в налоговые органы. Такой тарифный план рассчитан на все категории налогоплательщиков.

Для льготных категорий (ИП, субъекты малого предпринимательства) и для всех, кто использует УСН, предусмотрено специальное портальное решение с самыми необходимыми услугами. Здесь, соответственно, имеется возможность отчитываться не только перед ИФНС, но и Пенсионным Фондом, а также Фондом социального страхования. Стоимость данного тарифного плана определена в 1700 руб. в год.

Кроме того, существуют тарифные планы, позволяющие формировать отчетность в режиме реального времени – «онлайн». В этом случае отчет хранится на сервере компании «Такском», и работать с ним можно, не находясь на рабочем месте, т.е. дистанционно (с любого ПК). Данное портальное решение можно приобрести с возможностью подключения дополнительных направлений обмена, например, с Росстат (от 2500 руб. в год). Такой тарифный план оптимален для компаний, находящихся на общем режиме налогообложения.

Те налогоплательщики, которые хотят, чтобы вся сданная отчетность находилась на ПК, имеют возможность приобрести специальное программное обеспечение (внеся единоразовый платеж) и установить функциональный программный комплекс на свой рабочий компьютер. Данное ПО позволит сдавать отчетность во все необходимые фонды, осуществлять полный документооборот за 3600 руб. в год (цена может варьироваться с подключением дополнительных сервисов и услуг).

Для налогоплательщиков, применяющих ЕНВД, удобен тарифный план, согласно которому отчетность можно сдавать сразу в несколько ИФНС. Данный тарифный план работает по принципу «все включено». Помимо подключения к ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат есть возможность заказать дополнительные направления обмена, сопровождение сертификата ЭЦП, доступ к выпискам из ЕГРЮЛ, сервис «Камеральная проверка» и др. Стоимость такого тарифного плана, соответственно, выше предыдущих и составляет от 4600 руб. в год.

Крупные компании могут самостоятельно выбрать необходимые сервисы и услуги, в зависимости от количества рабочих мест и с учетом разницы направлений обмена. Гибкий тарифный план предполагает стоимость свыше 5000 руб. в год.

В процессе диалога с предпринимателями были рассмотрены конкретные случаи применения того или иного тарифного плана. Например, если на одном ПК пять фирм, по которым необходимо сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность, то здесь можно использовать два варианта. Первый вариант - на каждую из фирм приобрести пакет необходимых услуг по тарифному плану, при котором выход на портал можно осуществлять в режиме реального времени с любого ПК (12500 руб. в год). Второй - разово подключить так называемую «Уполномоченную бухгалтерию» (4410 руб.) с возможностью ведения полного документооборота по всем фирмам и в дальнейшем за каждый отправленный отчет платить по 25 руб. Продление ЭЦП происходит в автоматическом режиме без дополнительных оплат. Еще одно преимущество – возможность отправки отчетности в разные инспекции.

Руководитель отдела защиты информации ЗАО СКБ «Контур» Яна Пестова, в свою очередь, осветила тарифную сетку своей компании. Было отмечено, что на сегодняшний день разработано большое количество веб-сервисов не только по сдаче бухгалтерской отчетности, но и ее ведению. Цены варьируются с учетом категории налогоплательщика (ИП / юридическое лицо) и вида режима налогообложения (спецрежимы / общий режим), в отличие от компании «Такском», которая в своей тарифной политике руководствуется едиными тарифными планами. Например, стоимость тарифного плана, согласно которому, подключившись один раз, можно отправлять отчетность во все контролирующие органы по России, для ИП, которые применяют УСН, либо ЕНВД, - 3950 руб. в год. ИП на общем режиме должны заплатить за данный тарифный план 9350 руб. Юридические лица, использующие один из спецрежимов, - 7800 руб., общий режим налогообложения - 13600 руб. Рассматриваемый тарифный план предусматривает возможность использования таких услуг, как: получение выписок о состоянии счета, проверка контрагентов (ИНН, ОГРН, учредители, уставной капитал) и др.

Стоит отметить, что с ПФР необходимо заключать соглашение в форме заявления на сдачу отчетности через ТКС. Примечательно, что на проверку отчета отводится от 4-х до 10-ти рабочих дней, в то время как, например, ФСС уведомляет налогоплательщика о прохождении отчетом форматно-логического контроля в течение часа.

Кроме этого, компания «Контур» предоставляет упрощенные тарифные планы с минимальным набором сервисов. Например, тарифный план, позволяющий формировать и отправлять отчетность только в ИФНС и ФСС. Сюда включены услуги по выпуску ЭЦП, а также по обслуживанию сервера, на котором стоит ПО.

Помимо тарифных планов, подключаемых на год, компания «Контур» предлагает и такой, использование которого рассчитано на два года по фиксированной цене.

Акцент был сделан также на функции обмена письмами с ИФНС и ПФР. Например, через данную функцию можно осуществлять открытие и закрытие расчетного счета путем сканирования формата соответствующего уведомления. У ФСС нет функции «Письма», однако, действует свой портал, предоставляющий возможности электронного документооборота.

В завершение предпринимателям было предложено опробовать и оценить систему «Контур», подключив бесплатно «ТестДрайв» на 3 месяца. Более того, специалист компании отправит первый отчет по ТКС вместе с подключившимся. Аналогичное предложение поступило и от компании «Такском», что не могло не порадовать присутствующих.

Подводя итоги встречи, Елена Хоменко добавила, что для ИП, «вмененщиков» или «упрощенцев», компания «Контур» предоставляет специальную программу «Эльба». Воспользовавшись ею, ИП без наемных работников могут сдавать отчетность в ИФНС абсолютно бесплатно. Достаточно один раз зарегистрироваться на сайте www.e-kontur.ru и подписать доверенность на три года (если печати нет в электронном виде, сделать ее скан и вставить в ПО). Для юридических лиц данная услуга является платной - 500 руб. в месяц – и выступает как альтернатива 1С. Она позволяет вести всю бухгалтерию (можно выставить счет, акт, сформировать счет-фактуру и т.д.). При наличии ЭЦП – отправлять отчетность во все контролирующие органы.

В случаях непосредственного обращения в ИФНС, например, с целью проставить штамп в налоговой декларации по просьбе банка, необходимо обращаться в 7-е окно. Выписки можно получить в 11-м окне.

До сведения предпринимателей также была донесена информация о создании на официальном сайте УФНС: www.r86.nalog.ru специальных сервисов: «Узнай задолженность юридического лица» и «Узнай задолженность ИП».

При копировании материалов с сайта Сургутской ТПП ссылка на сайт обязательна.